Tổ chức cuộc sống có thể giúp bạn quản lý tốt công việc
của mình và nâng cao năng suất công việc trong cuộc sống cá nhân và chuyên môn
của bạn. Nếu bạn đang mệt mỏi vì bị chỉ trích là một người có kỹ năng tổ chức
kém, thì đây là một số mẹo có thể giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình tốt
hơn.
Nguyên tắc 1
Để có thể tổ chức cuộc sống tốt và làm việc tốt, điều bạn
cần đầu tiên phải ăn để có sức khỏe.
Cơ thể của bạn chỉ có thể làm những gì bạn muốn nếu bạn
có sức khỏe. Vì thế bạn không được bỏ bữa. Ăn một bữa ăn sáng tốt, salad cho bữa
trưa và bữa ăn tối lành mạnh.
Nguyên tắc 2
Bạn cần phải thoát ra khỏi cuộc sống lộn xộn.
Tắt điện thoại di động và truyền hình. Đọc một cuốn sách
phi hư cấu mỗi tháng. Tham gia một tổ chức tình nguyện. Giúp đỡ người khác. Tổ
chức cuộc sống của bạn bắt đầu bằng việc lập ra kế hoạch.
Nguyên tắc 3
Đừng để giấy tờ bừa bãi lộn xộn trên bàn làm việc của
bạn, trong phòng khách hoặc nơi mà bạn làm việc.
Bạn hãy nghĩ rằng phòng khách là nơi bạn tiếp khách, bạn
không thể để nó mất trật tự và dơ bẩn, người khác nhìn vào sẽ có đánh giá không
tốt về bạn. Còn trong phòng làm việc cũng như trên bàn làm việc, nếu nó không
gọn gàng ngăn nấp thì bạn làm việc sẽ không hiệu quả và không thoải mái chút
nào. Tạo một thói quen để lưu trữ tài liệu của bạn đúng nơi và bỏ rác vào thùng
rác. Vừa gọn gàng lại còn có thể giúp bạn tìm chúng một cách nhanh chóng
hơn.
Nguyên tắc 4
Xây dựng một hệ thống tập tin cho các tài liệu quan trọng
và các hoá đơn.
Tạo các tập tin riêng biệt cho các hồ sơ tài chính, hồ sơ
quan trọng và các giấy tờ cá nhân. Hãy đặt tên cho từng hồ sơ một cách đơn giản
và dễ nhớ.
Nguyên tắc 5
Tổ chức email của bạn.
Tạo thư mục để hộp thư đến của bạn không nhận được quá
tải, cộng với các email quan trọng sẽ lưu giữ lại trong một thư mục riêng. Vứt
bỏ mail rác ngay lập tức để tránh tích tụ các hạng mục không mong muốn. Khi giải
quyết xong mail của bạn, bạn cần phải xóa nó đi, để hộp thư của bạn gọn gàng
hơn.
Nguyên tắc 6
Hằng ngày cần phải làm sạch và sắp xếp lại bàn làm việc
hoặc không gian làm việc của bạn
Để xem những gì có thể cần được dẹp bớt đi và sắp xếp để
chúng gọn gàng hơn.
Nguyên tắc 7
Lưu trữ tất cả thông tin liên lạc của bạn trong một cuốn
sổ tay hay trên máy tính của bạn.
Viết ra tất cả các công việc hằng ngày của bạn, và lưu
lại những ngày quan trọng, như kỷ niệm của cha mẹ, dịch vụ xe và chỉ định của
bác sĩ…
Nguyên tắc 8
Thực hiện mọi công việc phải làm hàng ngày trong danh
sách, và hoàn thành nhiệm vụ đã được đặt ra.
Kế hoạch trong tuần của bạn phải được hoàn thành trước
thời hạn để bạn không bị xung đột lịch trình sự kiện với những hoạch định ở tuần
tới.
Nguyên tắc 9
Hãy viết xuống những ước mơ và mục tiêu của
bạn.
Sau khi bạn đưa ra ý tưởng của bạn và viết chúng xuống,
hãy thực hiện chúng.
dễ dàng học các kỹ năng căn bản tại
kynangcanban.blogspot.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét